89ee8397

Twee BTW-trucjes die je bedrijf kunnen redden

Wed, 27 May 2026 12:09:00 GMT

Slim factureren

Waarom ervaren ondernemers liever op 1 april factureren dan op 26 maart

Het antwoord heeft niets met administratie te maken — maar alles met cashflow.

Veel ondernemers sturen een factuur zodra het werk klaar is. Logisch. Binnen is binnen. Maar ervaren ondernemers kijken ook naar het BTW-aspect. Zij kijken vooral naar het moment waarop de btw moet worden afgedragen.

Stel: je verstuurt op 26 maart een factuur van €5.000 inclusief btw. Dan moet de btw daarin (bij 21% is dat € 867) uiterlijk op 30 april betaald zijn aan de Belastingdienst. Ook wanneer jouw klant nog helemaal niets heeft betaald! En juist daar kan het ernstig mis gaan.

Want wanneer een klant de betaling vertraagt, uitstelt of simpelweg niet uitvoert, moet jij de btw feitelijk voorschieten. Dat kan je onderneming onnodig onder druk zetten.

Verstuur je exact dezelfde factuur niet op 26 maart, maar op 1 april, dan verschuift de btw-afdracht naar eind juli!

Noodverband

Maar wat als de factuur al verstuurd is (aan het einde van een kwartaal) en je begint te twijfelen of de debiteur nog gaat betalen?

Dan ontstaat alsnog bovenstaande uitdaging.

Een creditfactuur kan helpen om de btw-druk te verminderen. Alleen zit daar een praktisch risico aan vast: zodra de wanbetaler die creditfactuur ontvangt, ziet hij meteen dat de oorspronkelijke vordering administratief is vervallen. De kans dat hij alsnog betaalt, is dan nul.

Ervaren ondernemers kiezen daarom soms voor een praktische tussenweg:
de creditfactuur daadwerkelijk maken, maar de verzending richting de debiteur pas doen wanneer werkelijk geen betaling meer te verwachten valt.

Er is natuurlijk ook nog een tussenoplossing die het midden houdt tussen de twee bovenstaande.

Dit soort inzichten gaan niet over boekhouden. Ze gaan over overleven als ondernemer.

Meer in het Boek “Naar de start van je eigen bedrijf”

Hoeveel Salaris in éénmanszaak?

Mon, 26 Jan 2026 13:14:35 GMT

Hoeveel Salaris?

Hoeveel inkomen mag je jezelf uitkeren bij een eenmanszaak?

Bij een eenmanszaak ontvang je formeel geen salaris, zoals bij een dienstverband. Toch heb je uiteraard privé-inkomen nodig om in je dagelijkse levensonderhoud te voorzien. Dat roept vaak de vraag op: hoeveel mag ik mezelf uitkeren uit mijn eenmanszaak?

Het korte antwoord: er geldt geen vast maximum. Je mag in principe vrij beschikken over het geld dat in je onderneming aanwezig is.

Geen loon, maar winst

Bij een eenmanszaak is er juridisch geen onderscheid tussen jou als persoon en de onderneming. Het ondernemingsvermogen is jouw vermogen. De Belastingdienst spreekt daarom niet over loon of salaris, maar over winst uit onderneming.

Dit betekent dat je geld uit de onderneming naar je privé-rekening kunt overmaken wanneer je dat nodig acht. Deze overboekingen worden niet gezien als kosten, maar als privé-opnamen.

Wat jij overboekt is in principe niet van belang voor de belastingdienst; alleen de winst telt en de overboeking zijn feitelijk een voorschot op de winst.

Hoe werkt het in de praktijk?

Je kunt eenvoudig bedragen overmaken van de zakelijke rekening naar je privé-rekening. Het is verstandig om bij elke overboeking een duidelijke omschrijving te gebruiken, zoals “privé-opname” of “onttrekking ondernemer”.

Deze privé-opnamen verwerk je in je administratie, zodat ze correct worden meegenomen in de aangifte inkomstenbelasting.

Hoe bepaal je het bedrag?

Hoeveel je naar privé overmaakt, hangt af van:

De winst en liquiditeitspositie van je onderneming
Je vaste privé-uitgaven
Toekomstige zakelijke investeringen
Lopende bedrijfskosten (zoals huur, verzekeringen, abonnementen)
De te verwachten belastingdruk

Sommige ondernemers kiezen ervoor zo veel mogelijk geld in de onderneming te laten zitten, anderen werken met een vast maandelijks bedrag naar privé.

Belangrijk is dat je voorkomt dat je te veel opneemt, waardoor je onderneming in liquiditeitsproblemen kan komen bij onverwachte uitgaven.

Conclusie

Er bestaat geen wettelijke grens voor wat je jezelf mag uitkeren bij een éénmanszaak. Wel is het essentieel om bewust en planmatig om te gaan met privé-opnamen. Een realistische inschatting van inkomsten, kosten en belastingverplichtingen voorkomt dat zowel jij als je onderneming financieel in de knel komen.

Rekenvoorbeeld: hoeveel kun je verantwoord opnemen?

Stel:

Omzet per jaar: € 80.000
Zakelijke kosten: € 30.000
Winst vóór belasting: € 50.000

Je houdt rekening met:

Inkomstenbelasting + Premie uit de Zvw: circa € 18.000
Gewenste buffer in onderneming (bepaal je zelf): € 7.000

Dan blijft beschikbaar voor privé-opnamen:

€ 50.000 – € 18.000 belasting – € 7.000 buffer = € 25.000 per jaar

Dat komt neer op ongeveer: € 2.080 per maand.

Maar let op! De belasting en premie wordt in een éénmanszaak gerekend over de WINST en niet over hetgeen jij uit de zaak haalt!!!!! Dus hier: over de 50K en niet over de 25K.

Personeel onveilig door winters weer?

Mon, 12 Jan 2026 13:35:38 GMT

Extreme weersomstandigheden: hoe handelt u als verstandig werkgever?

Als ondernemer wil je continuïteit. Planningen moeten kloppen, klanten rekenen op u en personeel is essentieel om uw bedrijfsproces draaiende te houden. Maar wat als het weer roet in het eten gooit? Sneeuw, ijzel, code oranje of zelfs code rood?

Dan komt u in een spanningsveld terecht tussen bedrijfsbelang en werkgeverschap.

En juist daar wordt uw kwaliteit als ondernemer zichtbaar.

1. De juridische basis: u mag inzet verwachten

Het arbeidsrecht is helder: Woon-werkverkeer is in beginsel verantwoordelijkheid van de werknemer. Dat betekent dat u mag verwachten dat medewerkers:

tijdig vertrekken
alternatieven zoeken
moeite doen om te komen

“Het sneeuwt” is dus geen automatisch vrijbriefje om thuis te blijven. Maar: dit is slechts het startpunt van de afweging.

2. Goed werkgeverschap is geen lege norm

Als werkgever bent u wettelijk verplicht zich te gedragen als goed werkgever
(artikel 7:611 BW).

Dat klinkt abstract, maar de kern is simpel:

✔ redelijkheid
✔ maatwerk
✔ oog voor veiligheid
✔ menselijk handelen

Een uitspraak als: “Kom maar lopend” kan juridisch problematisch worden wanneer:

de afstand onredelijk is
sprake is van objectief gevaar
OV massaal uitvalt
thuiswerken mogelijk is

Dan verschuift de balans: jouw instructierecht eindigt waar onredelijkheid begint.

3. Veiligheid: ook uw verantwoordelijkheid

Je zorgplicht ziet primair op de werkplek.
Maar je kunt niet doen alsof de buitenwereld niet bestaat. Als je weet dat:

wegen spekglad zijn
ongevallen zich opstapelen
hulpdiensten overbelast zijn

dan mag van jouw verwacht worden dat je:

✔ flexibiliteit toont
✔ alternatieven bespreekt
✔ geen druk uitoefent

Niet omdat het “lief” is, maar omdat het juridisch verstandig is.

4. Context bepaalt uw ruimte

De sector maakt verschil:

Zorg en hulpdiensten

Je mag hogere inzet verwachten, maar daar hoort tegenover te staan:

vervoer regelen
overnachting faciliteren
noodroosters

Kantoorfuncties

Thuiswerken is vaak reëel. Star vasthouden aan aanwezigheid is dan juridisch zwak.

Productie en logistiek

Hier is maatwerk vereist:

later starten
diensten ruilen
tijdelijk opschalen

Goede werkgevers plannen scenario’s vooruit.

5. Loon: wanneer wel, wanneer niet?

Hier wordt het vaak spannend.

Loon doorbetalen

Als een werknemer:

aantoonbaar niet veilig kan reizen
zich inspant
tijdig communiceert

dan bent u juridisch snel verplicht het loon door te betalen.

Loon inhouden

Dat mag alleen als:

werknemer zonder goede reden wegblijft
er veilige alternatieven zijn
u zelf flexibel bent geweest

Ook hier geldt: redelijkheid is beslissend.

6. Waar ondernemers vaak de fout in gaan

Niet zelden zie ik:

- dreigementen
- loon als drukmiddel
- “regels zijn regels”-houding
- onderschatting van risico

Dat lijkt daadkrachtig, maar is juridisch juist risicovol.

7. Slim werkgeverschap loont

Sterke werkgevers:

✔ communiceren vooraf
✔ maken noodplannen
✔ vertrouwen medewerkers
✔ kijken per situatie
✔ sturen op oplossingen

Je wint daarmee:

loyaliteit
minder conflicten
betere reputatie
juridisch rust

|Samenvatting

Je mag inzet verwachten, maar:

- geen onverantwoord risico afdwingen
- geen star beleid voeren
- veiligheid boven schema

Goed werkgeverschap is geen soft beleid. Het is strategisch ondernemerschap.

Hoeveel btw moet je rekenen over verzendkosten?

Thu, 23 Oct 2025 20:14:53 GMT

Hoeveel btw moet je in rekening brengen over verzendkosten?

Verzendkosten lijken soms iets los van je product, maar fiscaal horen ze er gewoon bij. Daarom moet je over verzendkosten btw berekenen, net als over het product zelf.

Zelfde tarief als je product
Verkoop je een boek (9% btw) en reken je verzendkosten? Dan geldt ook 9% over de verzending. Verkoop je iets met 21% btw, dan geldt datzelfde tarief.
Combinatie van tarieven
Verkoop je producten met verschillende btw-tarieven op één factuur, dan verdeel je de verzendkosten evenredig over die tarieven.
Uitzondering: postzegels
Koop je postzegels of pakketzegels bij PostNL, dan is dat zonder btw. Maar zodra jij de verzendkosten doorberekent aan je klant, moet je btw rekenen.

Kortom: beschouw verzendkosten als onderdeel van je verkoopprijs — en hanteer hetzelfde btw-tarief als voor je product.

Voorbeeld

Stel: je verkoopt in één bestelling een boek (btw 9%, prijs €20 ex btw) en een mok (btw 21%, prijs €10 ex btw).
Je rekent aan de klant één keer €6 verzendkosten.

De verzendkosten verdeel je evenredig naar de verkoopprijzen van de producten.

Uitleg:

Het boek is tweederde van de totale verkoopprijs (€20 van €30), dus daar komt tweederde van de verzendkosten (€4) bij (€0,36 btw)
De mok is een derde van de totale verkoopprijs (€10 van €30), dus daar komt een derde van de verzendkosten (€2) bij (€0,42 btw)
De btw over de verzendkosten volgt hetzelfde tarief als het product.