Hoeveel btw moet je rekenen over verzendkosten?

Hoeveel btw moet je in rekening brengen over verzendkosten?

Verzendkosten lijken soms iets los van je product, maar fiscaal horen ze er gewoon bij. Daarom moet je over verzendkosten btw berekenen, net als over het product zelf.

• Zelfde tarief als je product
  Verkoop je een boek (9% btw) en reken je verzendkosten? Dan geldt ook 9% over de verzending. Verkoop je iets met 21% btw, dan geldt datzelfde tarief.
• Combinatie van tarieven
  Verkoop je producten met verschillende btw-tarieven op één factuur, dan verdeel je de verzendkosten evenredig over die tarieven.
• Uitzondering: postzegels
  Koop je postzegels of pakketzegels bij PostNL, dan is dat zonder btw. Maar zodra jij de verzendkosten doorberekent aan je klant, moet je btw rekenen.

Kortom: beschouw verzendkosten als onderdeel van je verkoopprijs — en hanteer hetzelfde btw-tarief als voor je product.

Voorbeeld

Stel: je verkoopt in één bestelling een boek (btw 9%, prijs €20 ex btw) en een mok (btw 21%, prijs €10 ex btw).
Je rekent aan de klant één keer €6 verzendkosten.

De verzendkosten verdeel je evenredig naar de verkoopprijzen van de producten.

Uitleg:

• Het boek is tweederde van de totale verkoopprijs (€20 van €30), dus daar komt tweederde van de verzendkosten (€4) bij (€0,36 btw)
• De mok is een derde van de totale verkoopprijs (€10 van €30), dus daar komt een derde van de verzendkosten (€2) bij (€0,42 btw)
• De btw over de verzendkosten volgt hetzelfde tarief als het product.