Twee BTW-trucjes die je bedrijf kunnen redden

Slim factureren

Waarom ervaren ondernemers liever op 1 april factureren dan op 26 maart

Het antwoord heeft niets met administratie te maken — maar alles met cashflow.

Veel ondernemers sturen een factuur zodra het werk klaar is. Logisch. Binnen is binnen. Maar ervaren ondernemers kijken ook naar het BTW-aspect. Zij kijken vooral naar het moment waarop de btw moet worden afgedragen.

Stel: je verstuurt op 26 maart een factuur van €5.000 inclusief btw. Dan moet de btw daarin (bij 21% is dat € 867) uiterlijk op 30 april betaald zijn aan de Belastingdienst. Ook wanneer jouw klant nog helemaal niets heeft betaald! En juist daar kan het ernstig mis gaan.

Want wanneer een klant de betaling vertraagt, uitstelt of simpelweg niet uitvoert, moet jij de btw feitelijk voorschieten. Dat kan je onderneming onnodig onder druk zetten.

Verstuur je exact dezelfde factuur niet op 26 maart, maar op 1 april, dan verschuift de btw-afdracht naar eind juli!

Noodverband

Maar wat als de factuur al verstuurd is (aan het einde van een kwartaal) en je begint te twijfelen of de debiteur nog gaat betalen?

Dan ontstaat alsnog bovenstaande uitdaging.

Een creditfactuur kan helpen om de btw-druk te verminderen. Alleen zit daar een praktisch risico aan vast: zodra de wanbetaler die creditfactuur ontvangt, ziet hij meteen dat de oorspronkelijke vordering administratief is vervallen. De kans dat hij alsnog betaalt, is dan nul.

Ervaren ondernemers kiezen daarom soms voor een praktische tussenweg:
de creditfactuur daadwerkelijk maken, maar de verzending richting de debiteur pas doen wanneer werkelijk geen betaling meer te verwachten valt.

Er is natuurlijk ook nog een tussenoplossing die het midden houdt tussen de twee bovenstaande.

Dit soort inzichten gaan niet over boekhouden. Ze gaan over overleven als ondernemer.

Meer in het Boek “Naar de start van je eigen bedrijf”